RODO- aktualna klauzula

• Co to jest RODO?
• Jaka jest poprawna treść klauzuli?
• Dlaczego aktualna klauzula jest ważna w Twoim CV?
• Jakie są konsekwencję dla pracodawcy w przypadku braku zgody kandydata? Jak wygląda klauzula RODO po angielsku?

Wakacje to czas, kiedy wzrasta popyt na pracę i ostatnio popularnym sposobem stało się publikowanie CV w mediach społecznościowych. Tutaj, mała dygresja, jak już zamieszczasz swoje dane w sieci, upewni się, że pokazujesz tylko niezbędne informację.  Co drugie CV nie ma albo ma nieaktualną klauzulę o ochronie danych osobowych.

Co to jest RODO?

Wiele wyjaśni już samo rozwinięcie skrótu: tj. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli zestaw przepisów, które mówią przedsiębiorcom i konsumentom, do czego mają prawo w zakresie prywatnych informacji i jak należy się z nimi obchodzić.

Jak było kiedyś?

Jak zaczynałam pracę w agencji doradztwa personalnego ponad 12 lat temu szafy uginały się pod tonami teczek przepełnionych „cvikami”. I podczas otwartej rekrutacji na stanowisko Przedstawiciela Handlowego rozkładałyśmy w konferencyjnej kartony z profilami osób, które mogłyby pasować do naszego projektu. Mój największy błąd popełniony w życiu? Wysłanie przez pomyłkę CV kandydata do Klienta razem z fakturą ( porażka i do dziś się wstydzę).

Szafy z kartonami wyparły elektroniczne bazy danych, a RODO uporządkowało kwestię Twojej kontroli nad przepływem informacji o Tobie. ( np. gdyby ktoś wysłał Twoje CV w niepowołane ręce )

Dlaczego aktualna klauzula jest ważna w Twoim CV?

Kiedy umieścisz POPRAWNĄ klauzulę RODO w CV wyrażasz zgodę firmie, do której aplikujesz, aby użyła Twoich danych do procesu dla KONKRETNEGO stanowiska. Umieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, aby Twoje CV było brane pod uwagę podczas rekrutacji. Niespełnienie tego warunku automatycznie dyskwalifikuje Cię!

Aby rekrutacja przebiegała zgodnie z przepisami RODO, musisz wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych w CV.  Nad wszystkim czuwa UODO, czyli Urząd Ochrony Danych Osobowych (dawniej GIODO) i w przypadku niespełnienia tego wymogu pracodawca naraża się na konsekwencje prawne i ryzyko bardzo wysokich kar finansowych.

Jak wygląda aktualna treść klauzuli RODO?

Ustawodawca nie przewidział jakieś jednej konkretnej formułki, którą należy wpisywać w CV. Często pracodawca lub rekruter (ja tak właśnie robię np. tutaj https://www.facebook.com/wsparciecoacha/)  umieszcza wzór formułki jaki należy wstawić w dokument. Czytaj uważnie ogłoszenia i umieszczaj w CV wszystkie dane o które prosi pracodawca.

TIP dla Januszy! Upewnij się, że nie wysyłasz CV z klauzulą innej firmy.

Klauzula musi być napisana w taki sposób, żeby od razu było widać, że wyrażasz zgodę firmie X na przetwarzanie danych osobowych podczas rekrutacji na stanowisko Y. Zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO powinna spełniać następujące warunki:

Powinna być: dobrowolna, konkretna, świadoma, jednoznaczna.

Przykład dobrze napisanej klauzuli.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych firmie ABC w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Przedstawiciela Handlowego.

Kolejny przykład, tutaj nie wiesz, kto rekrutuję, bo aplikujesz na stanowisko umieszczone bez tej informacji.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Przedstawiciela Handlowego. (można dodać numer ref. ogłoszenia)

Jak wyglądała klauzula kiedyś?

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922).

Taki wzór jest już NIEWAŻNY.

Jeżeli chcesz, żeby Twoja klauzula miała bardziej formalny zapis możesz posłużyć się takim przykładem:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).

W przypadku, gdy chcesz, aby Twoje CV było wykorzystane przy innych projektach dopisz taką informację w CV.

Może to wyglądać np. tak:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych firmie ABC w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko Przedstawiciela Handlowego i przy innych projektach w Państwa firmie.

Jak napisać klauzulę RODO po angielsku?

RODO obowiązuję w całej Unii Europejskiej, więc wysyłając CV do krajów członkowskich również konieczne jest podanie zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Klauzula o ochronie danych osobowych to consent. Poprawna treść wygląda tak:

I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy I’m applying for.

Gdzie umieszczać klauzulę?

Przesłanie zgody na przetwarzanie danych osobowych mailem nie będzie błędem, ale na wszelki wypadek, aby na pewno wziąć udział w rekrutacji umieść je w CV. Najlepiej w stopce.

Niektóre interpretację przepisów RODO są takie, że już samo przesłanie CV w odpowiedzi na aplikację jest wyrażeniem zgody na wzięcie udziału w procesie rekrutacji. Pracodawcy w Polsce, a tym bardziej urzędnicy są przyzwyczajeni do tego, że taka zgoda jest w dokumencie, więc najlepszym rozwiązaniem będzie umieszczenie klauzuli w CV.  

Podsumowując,

Wysyłasz CV, a nikt nie odpowiada? Sprawdź, czy masz aktualną wersję zgody na przetwarzanie danych osobowych RODO w CV.

Wysyłasz CV angielskie? Pamiętaj o prawidłowym tłumaczeniu klauzuli.

Wracając do publikowanych CV w mediach społecznościowych. Pamiętaj, że samo wrzucenie CV w sieć nie wystarczy, aby być branym pod uwagę w procesie. Jeżeli dostaniecie rekomendację stanowiska pracy wyślij swoje CV z poprawną treścią klauzuli do konkretnej firmy. CV z ogólną klauzulą nie będzie brane pod uwagę.

Masz jakieś pytania dotyczące klauzuli w CV po zmianach wprowadzonych po RODO z 2018 roku? Wiesz już, co oznacza brak zgody na przetwarzanie danych?

Polub artykuł, jeśli dowiedziałeś się czegoś ciekawego lub pomocnego. Napisz komentarz.