Regulamin szkoleń

RODO – POLITYKA INFORMACYJNA

Talentsfera

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Ewelina Grajnert prowadząca działalność pod marką Talentsfera
ul. Jana Ostroroga 29/67
01-163 Warszawa

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
📧 kontakt@talentsfera.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z prowadzoną działalnością szkoleniową, doradczą i edukacyjną Talentsfera może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • nazwa firmy i dane firmowe (w tym NIP),

  • dane do faktury,

  • dane niezbędne do realizacji szkolenia (np. lista obecności, dane do certyfikatu),

  • dane wymagane w przypadku szkoleń dofinansowanych (BUR, KFS, EFS),

  • dane zawarte w korespondencji,

  • dane techniczne (adres IP, dane przeglądarki, cookies – jeśli dotyczy).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Kontakt i odpowiedź na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).

b) Zawarcie i realizacja umowy (szkolenia, konsultacje, programy rozwojowe)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, dokumentacja, rozliczenia)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

d) Realizacja i rozliczenie szkoleń dofinansowanych (np. BUR, KFS, EFS)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

e) Marketing własnych usług (newsletter, informacje o szkoleniach)

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

f) Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, takim jak:

  • biuro księgowe,

  • dostawcy hostingu i obsługi IT,

  • dostawcy narzędzi mailingowych,

  • operatorzy płatności,

  • platformy szkoleniowe online (np. Teams, Zoom),

  • instytucje finansujące lub kontrolujące projekty szkoleniowe (jeśli dotyczy).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach handlowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu – zgodnie z przepisami podatkowymi,

  • do czasu wycofania zgody (w przypadku newslettera),

  • przez okres wymagany przepisami w przypadku projektów dofinansowanych,

  • do czasu przedawnienia roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji usługi, zawarcia umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL oraz ograniczony dostęp do danych.

9. Zmiany polityki

Niniejsza Polityka informacyjna może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej Talentsfera.